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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario/a di Studio Legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario/a di Studio Legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane dello studio legale, inclusa la gestione delle comunicazioni, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto ai legali. Il ruolo richiede una conoscenza approfondita dei termini legali e delle procedure amministrative, nonché la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione. Il candidato dovrà anche gestire documenti legali, archiviazione e mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Preparare e archiviare documenti legali.
- Assistere gli avvocati con ricerche e documentazione.
- Mantenere l'archivio e i registri dello studio.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Coordinare con altri dipartimenti per esigenze amministrative.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni legali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Conoscenza dei termini e delle procedure legali.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Competenza nell'uso di software per ufficio.
- Capacità di lavorare sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore legale?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito informazioni riservate?
- Quali software per ufficio utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le comunicazioni difficili con i clienti?
