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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario/a di Studio Legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario/a di Studio Legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle procedure legali e amministrative. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane dello studio, supportando gli avvocati e garantendo un flusso di lavoro efficiente.
Le responsabilità principali includono la gestione della corrispondenza, la preparazione e l'archiviazione di documenti legali, la pianificazione di appuntamenti e udienze, nonché il coordinamento con clienti e tribunali. Sarai inoltre incaricato di mantenere aggiornati i registri e i database dello studio, assicurandoti che tutte le informazioni siano accurate e facilmente accessibili.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità comunicative e interpersonali, poiché interagirai regolarmente con clienti, avvocati e altri professionisti del settore legale. Inoltre, dovrai dimostrare una forte etica del lavoro, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione rispettando scadenze rigorose.
Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio legale, e una buona conoscenza dei software di gestione documentale e amministrativa. La familiarità con il linguaggio giuridico e le procedure legali sarà considerata un vantaggio significativo.
Se sei una persona dinamica, precisa e desiderosa di lavorare in un ambiente professionale e stimolante, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni dello studio legale.
- Organizzare e archiviare documenti legali e amministrativi.
- Pianificare appuntamenti, riunioni e udienze legali.
- Coordinare le comunicazioni tra avvocati, clienti e tribunali.
- Mantenere aggiornati i registri e i database dello studio.
- Preparare documenti legali e amministrativi su richiesta.
- Gestire le telefonate e accogliere i clienti in studio.
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in uno studio legale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle procedure legali e del linguaggio giuridico.
- Ottime competenze informatiche, inclusi software di gestione documentale.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze rigorose.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.
- Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni sensibili.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza in un ruolo amministrativo in ambito legale?
- Come gestisce le scadenze e le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
- Quali strumenti informatici ha utilizzato per la gestione documentale?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Può fornire un esempio di una situazione in cui ha dovuto risolvere un problema complesso?
- Come gestisce le comunicazioni con clienti e tribunali?
- Quali strategie utilizza per mantenere l'organizzazione dei documenti legali?
- Ha esperienza nella preparazione di documenti legali e amministrativi?
